Identyfikacja obiektów przy użyciu Object ID Standard

Cele systemu identyfikacji obiektów zabytkowych Object ID

Object ID jest standardem gromadzenia i zapisu danych dotyczących przedmiotów kultury materialnej, stworzonym w celu identyfikacji obiektów utraconych w wyniku przestępstwa, klęski żywiołowej czy zagubienia. System identyfikacji obiektu służy zarówno instytucjom i organizacjom, jak i osobom prywatnym, do opisu i katalogowania obiektów dziedzictwa kulturowego. Jest to ujednolicony według przyjętych standardów, sposób opisu dzieła sztuki czy wytworu kultury materialnej o wartości estetycznej, historycznej, materialnej. Należy zaznaczyć, że system ten nie zastępuje profesjonalnej inwentaryzacji obiektów, prowadzonej na podstawie ustalonych kryteriów i w oparciu o dobrą znajomość dzieła. Jest jednak bardzo użyteczny dla indywidualnych posiadaczy dzieł sztuki - pomaga dokumentować zbiory i kolekcje.
System został rozwinięty dzięki współpracy środowisk muzealnych z organami ścigania, służbami celnymi, pracownikami rynku sztuki, towarzystwami ubezpieczeniowymi, jak również właścicielami dzieł sztuki i antyków.

Geneza projektu

Object ID został zainicjowany przez fundację Jean Paul Getty Trust w 1993 roku, standardy opisu obowiązują od 1997 roku. System ten jest promowany i zalecany m.in. przez FBI (Federal Bureau of Investigation), Scotland Yard, Interpol, a także przez UNESCO i ICOM (International Council of Museums) oraz inne podmioty zajmujące się obrotem, wyceną i ubezpieczeniami dzieł sztuki. Opracowany i zunifikowany standard identyfikacji dóbr kultury wpływa na zwiększenie skuteczności walki ze sprawcami kradzieży dzieł sztuki, nie tylko dzięki kompletowaniu informacji dotyczących obiektów, ale także poprzez współdziałanie wszystkich zainteresowanych środowisk i organizacji. Od 1999 roku system rejestracji dzieł przejęła zarejestrowana w Wielkiej Brytanii organizacja charytatywna Council for the Prevention of Art Theft (CoPAT). Zadaniem tej instytucji jest promocja działań prewencyjnych w dziedzinie rynku sztuki, antyków i architektury.

Nielegalny obrót obiektami kultury materialnej

Nielegalny obrót obiektami kultury materialnej należy obecnie do jednych z najbardziej rozpowszechnionych i dominujących działań grup przestępczych w skali międzynarodowej. Dzieła sztuki utracone w wyniku przestępstw kradzieży, fałszerstw, wymuszeń czy bezprawnego wywozu za granicę są często wykorzystywane jako źródło pozyskiwania funduszy do popełniania innych przestępstw kryminalnych. Same dzieła sztuki są traktowane jako środki wymiany między przestępcami oraz są sposobem legalizacji uzyskanych zysków z działań przestępczych. Policja uznaje wagę dobrej i rzetelnej informacji w walce przeciwko złodziejom dzieł sztuki. Dokumentacja zabytków jest niezbędna do ochrony zabytków, rzadko udaje się odzyskać i zwrócić obiekty, które zostały niedostatecznie opisane i sfotografowane. Znane są liczne przypadki, kiedy ujawnione i zabezpieczone przez Policję dobra kultury nie mogły zostać zwrócone pełnoprawnym posiadaczom, ze względu na niedostateczną czy też wadliwą dokumentację, uniemożliwiającą ich jednoznaczną identyfikację.

Object ID - wersja rozszerzona dla muzeów i galerii

System Object ID pozwala na wprowadzanie danych dodatkowych, poza zestandaryzowanym minimum. Fundacja Jean Paul Getty, UNESCO i ICOM zalecają uzupełnienie zapisów dokumentacyjnych o dodatkowe informacje, takie jak:
• dane dotyczące inwentaryzacji (nr inwentarzowy, data inwentaryzacji, aktualizacja danych inwentaryzacyjnych),
• lista bibliograficzna odnośników literaturowych dotyczących obiektu,
• miejsce pochodzenia/odkrycia,
• odsyłacze do innych podobnych obiektów,
• data sporządzenia dokumentacji,
• obecny stan obiektu,
• miejsce przechowywania,
• nazwa instytucji, na terenie której znajduje się obiekt,
• miejsce przechowywania obiektu,
• data nabycia/ uzyskania obiektu,
• metoda nabycia/ uzyskania obiektu,
• historia wypożyczeń (miejsca/instytucje/osoby, którym wypożyczono obiekt, data zatwierdzenia wypożyczenia, dokładna data wypożyczenia, czas trwania wypożyczenia, data zwrotu).