Porozumienie o współpracy w zakresie elektronicznego doręczania nakazów doprowadzeń
Dzisiaj w Sądzie Okręgowym w Krakowie, podpisano porozumienie o współpracy w zakresie elektronicznego doręczania nakazów doprowadzeń oraz wprowadzenia systemu usprawniającego przebieg służby konwojowej. Porozumienie zostało zawarte pomiędzy: Małopolskim Komendantem Wojewódzkim Policji nadinsp. Mariuszem Dąbkiem a Prezesem Sądu Okręgowego w Krakowie Panią Barbarą Baran. W imieniu Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji porozumienie podpisał Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Krakowie inspektor Jacek Fabisiak.
Porozumienie określa zasady i tryb współpracy stron przy realizacji elektronicznego doręczania nakazów doprowadzeń i transportowania osób pozbawionych wolności, konwojowanych z jednostek penitencjarnych, schronisk dla nieletnich czy zakładów poprawczych.
Elektroniczna Książka Służby Konwojowej „EKSK” to autorski produkt Wydziału Konwojowego Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, przeznaczony do rejestrowania nakazów doprowadzeń osób konwojowanych oraz dokumentowania przebiegu służby konwojowej.
Wprowadzenie EKSK w garnizonie małopolskim służyć będzie usprawnieniu pracy oraz zwiększeniu efektywności sił i środków komórek organizacyjnych wydziału konwojowego poprzez:
- sprawniejsze rejestrowanie nakazów doprowadzeń, bez konieczności wykonywania czasochłonnej dokumentacji,
- generowanie danych do różnych analiz dotyczących realizacji zadań konwojowych,
- usprawnienie pracy dyżurnych wydziału,
- uproszczona rejestracja nakazu w Elektronicznej Książce Służby Konwojowej,
- zmniejszenie kosztów związanych z obsługą i archiwizacją tradycyjnych nakazów,
- eliminacja błędów przy wprowadzaniu danych,
- przyspieszenie procedury obiegu korespondencji.
Wdrożenie programu e-nakazów stanowić będzie wymierne korzyści również dla Sądu:
- zmniejszenie obciążenia pracowników poszczególnych wydziałów Sądu,
- redukcja kosztów związanych z obsługą korespondencji,
- eliminacja kosztów doręczania przesyłek,
- eliminacja błędów ludzkich,
- przyspieszenie procedury obiegu korespondencji.
Eksploatacja systemu odbywać się będzie w oparciu o istniejącą już infrastrukturę i urządzenia teleinformatyczne, tak więc nie będzie generowała dodatkowych kosztów po stronie Policji.
Oszczędności zauważalne będą natomiast po stronie Sądu – dla porównania w Wydziale Konwojowym KWP w Katowicach dokonano obliczeń kosztów związanych z obsługą i obiegiem korespondencji i obliczono, że 30 tys. przesyłek (wysłanych nakazów doprowadzeń) to koszt dla Sądu ok. 130 tys. zł (rocznie).
Wartości te są porównywalne dla tut. Wydziału Konwojowego, można więc stwierdzić, iż przesyłanie nakazów w formie elektronicznej przyczyni się w znacznym stopniu do zredukowania kosztów związanych z obsługą i obiegiem korespondencji.
Projekt obejmuje aktualnie Sąd Okręgowy w Krakowie oraz 10 Sądów Rejonowych Okręgu Krakowskiego. W dalszej perspektywie przewidziane są również okręgi tarnowski i nowo sądecki.
(KWP w Krakowie / kr)
